어나더클래스 학원관리프로그램의 학원비결제 시스템의 고급 기능

안녕하세요. 학원관리프로그램 어나더클래스입니다. 오늘은 어나더클래스 학원비결제 사용시 아주 편리하고 유용한 기능을 소개해 드릴께요.

 

알려드립니다!

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학원비결제 어나더클래스의 다양한 청구서 알림

청구서 알림은 카카오 알림톡으로 받으실 수도 있습니다. 어클을 설치하지 않은 비회원도 알림을 받을 수 있는 것이지요.

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- 단문 1건(16.5원) 이 차감되는 간단 알림톡은 청구서 제목과 금액, 앱설치 링크를 포함합니다.

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- 단문 3건(49.5원) 이 차감되는 결제용 알림톡을 보내시면, 앱설치나 가입 없이 바로 결제하실 수 있습니다. ^^

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결제 알림톡 관련 자세한 사항은 아래 링크를 참고해 주세요!

https://guide.anotherclass.co.kr/notice-payable-alim-talk/

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- 현금영수증 발급을 위해 단말기 앞에서 번호를 누르시나요?
- 학원에서 도서판매를 하면 안된다고 해서 고민이신가요?
- 청구서가 자동으로 발행되기를 원하시나요?
- 매월 학원비영수증 준비를 위해 많은 시간을 소비하나요?
- 미납자 관리를 위해 개별로 문자를 보내고 있나요? - 보낼때마다 문자 내용으로 고민하고 있지는 않으세요?

 

 

위 고민중 하나라도 해당한다면 어나더클래스를 사용할 때 입니다.

 

안녕하세요. 이의균입니다. 저는 KAIST 전산학과 출신으로, 중학생 자녀를 키우며 IT 서비스를 개발하고 있습니다. 분당 정자동의 프리미엄 학원에서 아이를 위한 최적의 교육을 찾아 보내고 있으며, 대치동 및 분당에서 과학을 지도한 경험이 있습니다. 10년 이상의 학원운영 경험과 관련 IT 서비스 개발 경험을 가지고 있어, 현장의 필요사항과 트렌드에 정통합니다.

 

 

 

편리한 현금영수증 발급

 

어나더클래스에서 청구서를 발행한 후 현금으로 입금이 확인된 건에 대해서는 클릭 몇 번으로 현금영수증 발급이 가능합니다. 발행된 청구서내의 여러 원생을 선택해서 한번에 발행이 가능하니 정말 편하겠죠?

 

 

 

다중 사업자 관리 가능

 

어나더클래스에서는 다중 사업자 등록 및 관리가 가능합니다. 청구서를 발행할때 어떤 사업자로 발행할 지 선택할 수 있습니다. 보통 도서사업자와 학원사업자를 분리해서 도서는 청구서를 따로 발행합니다. 도서와 학원사업자의 매출이 세무상으로 잘 분리되고 학부모도 받은 청구서에서 쉽게 결제할 수 있습니다.

 

 

정말 편리한 청구서 자동발행

 

어나더클래스는 청구서 템플릿만 잘 관리해두면 청구서를 자동발행 할 수 있습니다. 자동발행의 기준은 [학생 개인별 특정일 자동청구]와 [개인별 특정회차 출결 후 청구서 자동 발행] 기능이 있어요.

학원비의 월별 변동이 거의 없고 이슈에 큰 영향을 받지 않는다면 템플릿만 잘 관리해두시면 됩니다

 

교습비 영수증 발행

 

학원비 청구서를 발행하고 결제까지 다 진행이 되고 나면 학원에서 교습비 영수증을 준비해 둬야 합니다. 기존에는 서류를 출력해서 손으로 적거나 했다면 이젠 어나더클래스에서 한번에 출력하시면 됩니다.

 

교육비 미납관리를 위한 조회 기능 및 문자발송

 

어나더클래스의 학원비결제에는 미납자만 추려보는 기능이 있습니다. 발행한 많은 청구서 안에서 미납자만 추려져서 관리가 더욱 편해집니다. 해당 리스트에서 원생을 몇명 선택하고 미납 청구에 대한 앱 알림과 문자를 보낼 수 있어요.

알림은 앱알림과 앱알림+문자를 선택할 수 있고 메시지의 문구도 기본알림과 미납 강조 알림 문구로 선택해서 보낼 수 있습니다. 매번 문자를 보낼때 문구때문에 이제는 망설이지 마세요^^

 

 

 

 

- 시간 절약
사용자는 자주 사용하는 템플릿에 미리 저장해둔 학원비 항목들을 쉽게 선택하여 청구서를 작성할 수 있어, 매번 세부 항목을 일일이 입력할 필요가 없습니다. 이는 작업을 더욱 빠르고 효율적으로 만들어 줍니다.

- 유연성과 다양성
한 청구서 안에서 여러 학생과 다양한 항목을 관리할 수 있으며, 금액과 항목이 다른 여러 청구서를 동시에 처리할 수 있습니다. 각 학생별로 맞춤화된 청구서를 발행할 수 있는 유연성을 제공합니다.


- 편리한 결제 및 수납 관리
학부모가 온라인으로 쉽게 결제할 수 있으며, 오프라인 결제나 송금도 쉽게 기록하고 관리할 수 있습니다. 청구서는 학부모에게 자동으로 알림이 가며, 결제가 완료되면 자동으로 수납 상태가 업데이트됩니다.

- 안정적인 청구서 관리
청구서는 발행 전까지 수정과 저장을 반복할 수 있으며, 발행 후에는 학부모가 결제할 때까지 관리할 수 있습니다. 이러한 절차는 재정 관리의 오류를 최소화하고 학원의 자금 흐름을 안정적으로 유지할 수 있게 돕습니다.

- 모바일 액세스
모바일 기기를 통해서도 모든 결제 기록과 수납 관리가 가능하여, 언제 어디서나 학원의 재정 상황을 실시간으로 파악하고 관리할 수 있습니다.

이러한 특징들은 학원 운영을 더욱 원활하고 효율적으로 만들어주며, 재정 관리의 정확성과 투명성을 보장하여 학원 관리자 및 학부모 모두에게 신뢰성을 제공합니다. 무엇보다 학원비결제 및 수납관리가 하나의 툴에서 확인 및 관리되어 효율이 정말 좋아집니다.

 

어나더클래스의 학원비결제는 별도의 비용추가 없이 약간의 설정 이후에 바로 이용하실 수 있습니다. 학부모가 결제하고 카드사별로 입금되는 금액도 오프라인 카드결제시와 동일하니 수수료 걱정도 안하셔도 됩니다.
학부모는 결제시 카드사에서 학원카드 사용으로 주는 혜택을 모두 받을 수 있습니다. 학부모도 아주 좋고 학원 원장님도 정말 만족하는 어나더클래스 지금 바로 시작해보세요^^

어나더클래스 홈페이지 http://www.anotherclass.co.kr

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