학원관리프로그램 어나더클래스 학원비결제 이후 교습비 영수증 다운로드/출력

학원관리프로그램 어나더클래스 학원비결제 교습비 영수증 다운로드/출력

 

안녕하세요. 학원관리프로그램 어나더클래스에서 학원비결제 이후 교습비 영수증을 한번에 편리하게 출력하는 기능이 추가되었습니다. 현행 학원법과 시행규칙에 따르면 학원/교습소는 교습비 영수증 원부를 비치하도록 규정하고 있어서 학원비결제 수납관리와 운영에 큰 도움이 될 것 같습니다.

학원관리프로그램 어나더클래스의 학원비결제의 전체적은 진행모습은
- 원장님 또는 담당선생님께서 청구서를 학부모님께 발행합니다. 수동발행과 일자별/회차별 자동발행이 있습니다.
- 학부모님은 학원에서 받은 어클앱 알림 또는 문자알림을 확인하고 어클앱에서 학원비 카드결제를 바로 합니다.
- [홍길동] 학부모가 결제를 했습니다. 라는 어클앱 알림을 원장님이 받고 비대면 신용카드 결제는 완료가 되었습니다.
- 학부모님이 학원에 와서 카드결제를 하거나 또는 송금을 하는 경우는 수납기록이 자동으로 잡히지 않아 원장님 또는 담당선생님께서 [오프라인 카드결제][송금확인]등의 수납기록을 합니다.
- 한달에 한번 또는 15일에 한번 등 원의 룰에 따라 교습비 영수증을 한번에 다운로드 해서 비치하시면 수납업무가 마무리가 됩니다.

 

안녕하세요! 드디어 교습비 영수증 다운로드/출력 기능이 생겼습니다.

다운로드는 pdf형식으로 제공되며, 이를 출력하시면 됩니다.

전표랑 뭐가 다르지요?
이미 어나더클래스는 온라인 카드결제건에 대해 신용카드 전표 다운로드를 지원하고 있었습니다. (https://guide.anotherclass.co.kr/notice-online-card-payment-receipt/) 여기에는 학생이름, 수강과목을 자동으로 표기해 수강료 영수증 역할을 하도록 했었습니다.

그렇지만 송금으로 수납을 받거나 오프라인 카드결제를 한 건에 대해서는 따로 챙겨야 하는 불편이 있습니다. 특히 오프라인 카드결제건은 출력된 전표에 수기로 학생이름, 수강과목을 써야 합니다.

이 새 영수증은 학원법 15조 2항의 1호를 따라 위의 모든 경우를 포함해 사용할 수 있는 영수증 입니다.

영수증 조회하기
영수증은 교육기간 시작일 혹은 완납일 기준으로 조회할 수 있습니다.

가령 어떤 학부모가 교육기간이 4월 1일~4월 30일 인 청구서를 3월 27일에 수납했다고 해보겠습니다.

조회 기준이 교육기간 시작일이면 이 영수증은 4월을 조회할 때 나옵니다.
조회 기준이 완납일이면 이 영수증은 3월을 조회할 때 나옵니다.

 

팁
출력은 완납일 기준으로 하실 것을 권해드립니다.

교육기간 시작일로 하시면 학부모가 점점 수납을 할수록, 동일한 기간에 조회된 영수증 수가 점점 늘어나 좀 혼란스러울 수 있습니다.

그렇지만 완납일로 하시면, 우리가 수납 기록만 잘 한다면 동일한 기간에 대해 영수증 수가 더 늘어나는 일은 없기 때문입니다. 한 달에 2번 혹은 4번정도 챙기면 되지 않을까요?

다운로드 결과
다운로드 버튼을 누르면 조회 기준과 기간이 포함된 파일명으로 pdf가 생성되어 다운로드가 진행됩니다.

이를 얼어보면 원부와 영수증 쌍이 청구분마다 하나씩 나오는 것을 보실 수 있습니다.

* 과목 : 학원관리 - 원 정보에서 선택한 과목이 나옵니다.
* 일련번호, 납부자번호 - 어나더클래스에서 관리하는 번호인데 서식에서 요구하는 항목이라 표시했습니다.
* 생일 : 등록된 학생만 나타납니다.
* 서명부에는 사업자별 정보 설정의 상호와 대표자명이 표시됩니다.

서명이미지
서명이미지는 pc - 학원비 - 사업자별 정보 설정에서 등록해둘 수 있습니다.

 

학원법 참고자료
교습자는 교습비등을 받고 각 호의 어느 하나에 해당하는 영수증을 발급해야 합니다(규제「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률」 제15조제1항 및 규제「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 시행규칙」 제15조제2항).

1.「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 시행규칙」별지 제24호서식에 따라 작성한 것

2. 신용카드·직불카드·선불카드의 매출전표 또는 영수증이나 현금영수증에 학습자 성명, 교습과목 및 교습기간을 모두 작성한 것

 

학원관리프로그램 어나더클래스 학원비결제는 원장님의 학원운영과 수납관리에 정말 꼭 필요한 서비스입니다. 무엇보다 학원비결제만 가능한것이 아닌 출결관리, 학원교사관리, 학생관리, 소통관리, 숙제관리까지 학원에 꼭 필요한 기능들로 알차가 구성되어 있는 종합 학원관리프로그램입니다.

뭔가 학원운영과 관리에 부족함을 느끼고 계시다면 지금 바로 학원관리프로그램 어나더클래스를 시작할 때입니다.

앱스토어 또는 플레이스토어에서 "어나더클래스"를 검색해서 설치해주세요.

​

학원관리프로그램 어나더클래스 홈페이지 www.anotherclass.co.kr

어나더클래스 학원관리프로그램 + a