학원관리프로그램 어나더클래스 학원비결제 특정회차 출결 후 청구서 자동발행

 

학원관리프로그램 어나더클래스 학원비결제에서 특정회차 출결 후 청구서 자동발행 기능이 추가 되었습니다.
학원의 운영방식, 학원비결제 납입방식에 따라서 특정회차 청구서 자동발행이 꼭 필요한 원이 있을것 같습니다. 보통 1:1 수업일 때 특정회차 출결후 청구서 자동발행을 사용하면 아주 유용할 것 같아요. 출결기록시 수업 회차 기록을 교사가 한 경우에만 청구서와 연동되어서 청구서가 자동발행됩니다.

 

학원관리프로그램 어나더클래스는 학원비결제에서 청구서 발행 방법을 다양하게 지원하고 있습니다.

- 특정일에 일괄 청구서를 수동 발행 할 수 있어요.
- 템플릿에 저장해 둔 값에 따라 특정일에 청구서를 자동 발행 할 수 있어요.
- 템플릿에 저장해 둔 값에 따라 회차별로 청구서를 자동 발행 할 수 있어요.

** 자동 발행의 경우 템플릿에 저장된 값에 따라 학원비결제 청구서가 발행되니 템플릿을 항상 체크해주세요^^

 

안녕하세요! 학생이 특정 회차를 출결한 후 청구서가 자동으로 생성되고 발행되는 시스템이 생겼습니다!

pc 학원비 - 청구서 템플릿 관리에서 청구서 발행 방식을 개인별 특정회차 후 자동 발행으로 바꾸면 작동합니다.

발행되는 룰
학생별로 수업 회차가 기록된 다음날 11시~13시 사이에 청구서를 발행합니다.
해당 기록은 7일 이내의 기록이어야 합니다. 너무 오래된 기록은 자동발행에서 제외됩니다.

청구일과 다음 교육기간 시작일은 마지막 수업일 다음날이고, 납입기한은 발송일 다음날까지입니다.

예시1
4월 5일 8회 수업을 4월 7일에 기록했다면,

청구서 제목 : 홍길동 2030년 4월 학원비 (8회분)
청구서 발송 : 4월 8일 (수업 기록일 다음날 오전 11시~)
납입기한 : 4월 9일 (발송일 다음날)
청구일 : 4월 6일 (수업 회차의 날짜 다음날)
교육기간 : 4월 6일 ~ 5월 5일 16일 (수업 회차의 날짜 다음날 부터 한달)

 

예시2
4월 5일 8회 수업을 4월 12일에 기록했다면,

7일 이후에 작성했기 때문에 자동발행되지 않습니다. 적어도 4월 11일에 기록했어야 합니다.

유의사항
해당 회차를 여러번 기록하면 청구서가 여러개가 나가니 하나만 기록해 주세요.
다음달부터 안하는 학생이라면 템플릿에서 수강단위를 보류로 바꾸고 저장해주세요.

학원관리프로그램 어나더클래스 학원비결제에서 특정회차 출결 후 청구서 자동발행 기능이 추가 되었습니다.
어나더클래스로 이제 학원비결제를 안심하고 자동으로 발행해보세요. 수업 진행 후 학부모와의 상담, 회차 기록, 학생의 메모, 청구일이 되면 별도로 챙겨서 보냈던 청구서 작업 모든 사이클이 어나더클래스에서 한번에 가능합니다. 지금 바로 앱스토어 또는 플레이스토어에서 "어나더클래스" 검색 후 시작해보세요^^

학원관리프로그램 어나더클래스 홈페이지 http://www.anotherclass.co.kr

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