학원관리프로그램 어나더클래스 학원비결제 학생 개인별 특정일 자동청구 기능

학원관리프로그램 어나더클래스 학원비결제 학생 개인별 특정일 자동청구 기능

 

학원관리프로그램 어나더클래스에서 학원비결제 학생 개인별 특정일 자동청구 기능이 추가되었습니다. 

지금까지는 매월 한번은 어클 pc 사이트 또는 어클 앱에 접속해서 청구서 발행 버튼을 원장님께서 직접 눌러서 청구서를 발행했습니다. 이후 학부모님들은 알림을 받고 바로 카드로 학원비를 결제하십니다. 사실 이 방법만으로도 기존의 방법보다 학원비결제의 수납업무가 엄청 간결해지고 편리해졌습니다. 또한 어나더클래스 학원비결제에는 미리 저장해둔 템플릿 기능이 있어 매달 청구서를 발행하는 부분도 그리 힘들거나 어렵지 않았어요.

하지만 매월 청구내역이 거의 똑같고 금액도 변동이 없고 하는 원을 위해 특정일 자동청구 기능이 더 추가되었습니다. 이제 템플릿에 홍길동 학생은 **월 **일에 저장해둔 내용으로 자동청구로 설정해 놓으면 청구서 발행 버튼도 누를 필요가 없으니 좀 더 편해지겠죠?

원장님은 학원 운영과 수업에 집중하시면 됩니다. 어나더클래스의 자동청구 기능을 통해 수납 업무를 더 편리하고 안전하게 지원해 드리겠습니다! 😊

많이 기다리시던 학생 개인별 특정일 자동 청구 시스템이 생겼습니다!

pc 학원비 - 청구서 템플릿 관리에서 청구서 발행 방식을 개인별 특정일 자동 발행으로 바꾸면 작동합니다.

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발행되는 룰
청구서 발행일이 수업 시작일 2일전이면 학생별로 수업 시작일 2일 전 11시~13시 사이에 청구서를 발행합니다.


청구일 : 발행하는날, 납입기한 : 수업 시작일, 교육기간 : 수업 시작일부터 한 달

청구서 제목은 "학생이름 몇년 몇월 학원비" 가 됩니다.

예시: 수업 시작일이 17일, 발행일이 수업 시작일 3일 전이면,
청구일 : 14일, 납입기한 : 17일, 교육기간 : 17일 ~ 다음달 16일

29, 30, 31일은 없는 달도 있어서 수업 시작일이 될 수 없습니다.

어떻게 사용할까?
여행, 몸살 등의 사유로 휴원을 했다면 수업 시작일을 좀 미루어 주세요.

이슈가 생겨서 청구서가 발행되지 않아야 하는 학생이 있다면 수업 시작일을 보류 로 설정해 주세요.

 

학원관리프로그램 어나더클래스의 학원비결제 학생개인별 특정일 자동청구 기능은 학원에 처음 등원한 날 기준으로 청구서를 발행하는 원에게 잘 맞습니다.

한번씩 청구서 템플릿에 들어와서 새로 등원을 시작한 학생도 등록해주시고 이슈가 있는 친구들은 있는지도 한번씩 확인해주시면 좋을 것 같아요.

매월 동일한 금액을 청구하면서 일정이 밀리는 이슈없이 한달에 수업내용을 한달안에 가능하면 마무리하려는 영어학원, 미술학원, 음악학원에서 이 기능을 많이 말씀해 주셨어요. 많은 원장님께서 잘 이용해주시면 좋겠습니다. 그리고 어나더클래스가 원장님의 학원 운영에 큰 힘이 되는 학원관리프로그램이 되었으면 좋겠어요. 감사합니다.^^

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학원관리프로그램 어나더클래스 홈페이지 http://www.anotherclass.co.kr

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