학원의 영수증 관리 혁신 - 학원관리프로그램 어나더클래스로 시작하세요.

학원을 운영하면서 재정 관리의 효율성과 정확성을 높이는 것은 매우 중요합니다. 오늘은 학원관리프로그램 어나더클래스의 편리한 기능인 교습비 영수증 다운로드 및 출력 기능에 대해 소개해 드릴께요. 이 기능은 학원의 재정 관리와 영수증 관리를 한층 더 용이하게 만들어 줍니다.

 

지금도 학부모가 원에 와서만 결제를 해야하고 결제한 영수증 뒤에 학생의 이름과 전화번호를 하나하나 기재하면서 관리하고 계시다면 지금 바로 학원관리프로그램 어나더클래스의 학원비결제 서비스를 이용하셔야 할 때입니다.

 

 

 

교습비 영수증의 새로운 변화
학원관리프로그램 어나더클래스는 이미 온라인 카드 결제에 대한 신용카드 전표 다운로드를 지원하고 있었습니다. 기존의 전표는 학생 이름과 수강 과목을 자동으로 표기하여 수강료 영수증 역할을 했습니다. 하지만 송금이나 오프라인 카드 결제와 같은 경우, 카드 여백 한켠에 수기로 정보를 입력해야 하는 번거로움이 있었습니다.

새로운 교습비 영수증 기능은 이러한 불편을 해소하고, 모든 수납 경우에 대해 자동으로 학생 이름과 수강 과목을 기록, 제공합니다. 이는 학원법 15조 2항의 1호에 따라 구현되어, 법적 요구사항을 완벽히 충족시키는 동시에 편의성을 제공합니다.

 

 

영수증 조회 및 출력 기능
학원관리프로그램 어나더클래스의 영수증은 교육 기간 시작일 또는 완납일 기준으로 조회할 수 있습니다. 예를 들어, 어떤 학부모가 4월 1일부터 4월 30일까지의 교육 기간에 대한 청구서를 3월 27일에 완납했다면, 조회 기준에 따라 다르게 영수증을 확인할 수 있습니다.

- 교육기간 시작일 기준: 4월에 조회하면 해당 영수증이 나타납니다.
- 완납일 기준: 3월에 조회하면 해당 영수증이 나타납니다.

이러한 선택적 조회 기능은 교육 기관이 재정 기록을 더욱 명확하게 관리할 수 있도록 돕습니다. 특히 완납일 기준으로 조회 및 출력하는 것이 권장되는데, 이는 학부모가 여러 번 수납을 하더라도 동일 기간에 조회된 영수증 수가 늘어나는 혼란을 피할 수 있기 때문입니다.

왜 어나더클래스인가?
학원관리프로그램 어나더클래스는 교육 기관의 재정 관리를 단순화하고, 시간을 절약할 수 있도록 다양한 자동화 도구를 제공합니다. 교육 기관의 운영자 및 원장님들께서는 이러한 기능을 통해 더욱 집중적으로 교육 품질 개선에 힘쓸 수 있습니다. 저희 플랫폼을 통해 효율적인 재정 관리와 함께 원장님의 학원이  한 단계 더 성장하길 바랍니다.

학원관리프로그램 어나더클래스에서 학원비 청구서를 발행하면 학부모가 신용카드 결제를 폰에서 바로 할 수 있고 오프라인 카드결제 또는 송금 등을 어나더클래스 사이트 내에 기록해두고 관리할 수 있습니다. 이렇게 관리된 자료를 바탕으로 교육비 영수증까지 한번에 출력할 수 있습니다.
교육부 감사시에 매월 교육비 영수증을 잘 보관/관리하고 있어야 하는 부분 잘 알고 계시죠?어나더클래스는 원장님의 수납 관리 업무를 한층더 편리하고 효율적으로 도와드립니다.

지금 바로 학원관리프로그램 어나더클래스에 가입하여 교육 기관의 재정 관리를 혁신해 보세요!

어나더클래스 홈페이지에서 우선 [링크를 받을 전화번호]를 입력 후 어클앱 설치 후 가입해 보세요.

어나더클래스 홈페이지 http://www.anotherclass.co.kr

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