학원관리의 새로운 방법 어나더클래스, 직관적인 학원출결 관리프로그램으로 원운영의 효율을 올려보세요.

학원출결 서비스 소개

학원 운영에 있어서 중요한 부분 중 하나는 학생들의 출결 관리입니다. 어나더클래스의 학원출결 서비스는 이를 효과적으로 관리하기 위한 다양한 기능을 제공합니다. 우선 학원의 정확한 데이터는 꼭 필요합니다. 학원을 운영하다 보면 수업시간이 너무 짧다며 좀 더 수업해달라고 하는 학부모, 하원시켜야 하는데 픽업이 매번 늦어지는 학부모, 수업을 잘 하고 간 뒤 한달 정도 뒤에 그날 수업을 하지 않았다며 보강을 해달라는 학부모 등 이런 사소한 10분, 20분 시간을 놓고 3시간씩 통화해서 컴플레인 하는 경우도 많습니다. 너무 지치고 힘들죠. 이럴때 학원에서는 정확한 데이터를 제공해서 더 이상 컴플레인을 할 수 없게 해야 합니다. 정확히 기록되어 있는 시간 데이터 또는 학생이 그날 수업하고 있는 사진, 또는  그 날의 cctv 등이 있을 수 있습니다. 이중 가장 보편적이고 간단하게 할 수 있는 서비스가 학원출결 서비스인것 같아요.

 

 

어나더클래스의 학원출결은 다양한 방법이 있습니다.

1. 교사가 학생을 일괄 태깅하는 방법

 

먼저, '뭔가하기' 탭에서는 교사가 오늘의 출결정보를 직접 입력할 수 있으며, 반 전체 출결 정보도 한번에 기록할 수 있습니다. 선택한 학생의 상세 출결정보와 함께 수업에 대한 한 줄 코멘트도 추가할 수 있습니다. 이러한 기록은 일별, 월별로 조회 가능하며, 교사가 놓친 부분은 관리자가 대신 입력할 수 있습니다.

2. 학생이 직접 태깅하는 방법

 

학생이 직접 태깅하는 페이지에서 엄마 핸드폰번호 뒷 4자리를 누르면 등하원 기록을 남기고 알림을 보냅니다. 혹시 번호가 같을 경우 누구인지 한번더 물어보고 선택할 수 있습니다. 어나더클래스의 출결기기는 아이폰, 안드로이드폰, 아이패드, 삼성패드 다양한 기기에서 출결서비스를 이용할 수 있습니다. 태깅된 정보는 어클 앱의 더보기 - 출결 관리 또는 학생관리에서 확인하실 수 있습니다.

 

안드로이드 출결앱 설치방법 : https://guide.anotherclass.co.kr/attendance-install-android/

출결프로그램 출결앱 설치 가이드 - android

 

3. 선생님 출퇴근을 기록하는 방법

선생님 출퇴근시 근태기록을 남길 수 있습니다. 선생님은 #을 누르고 선생님 핸드폰번호 뒷 4자리를 누르시면 기록이 잘 됩니다. 해당 기록 정보는 앱의 더보기 - 근태관리에서 학인이거나, 교사관리 페이지에서도 근태 기록을 확인할 수 있습니다.

출결 기록은 교사와 관리자 모두가 접근하여 관리할 수 있습니다. '더보기' 탭에서는 날짜별 출결 기록을 확인할 수 있으며, 특정 날짜의 출결 기록에 따라 학생의 상세 출결 정보나, 반 전체의 출결 상태도 확인이 가능합니다. 클래스별, 학생별 출결 기록은 각각의 관리 탭에서 조회 가능하며, 이를 통해 교사와 관리자는 학생들의 출결 상태를 효과적으로 파악할 수 있습니다. 또한, 출결이 기록될 때마다 학부모에게는 알림이 전송되어, 학생의 원 내 출결 상태를 실시간으로 확인할 수 있게 됩니다.

학원관리는 다양한 요소를 포함하며, 그 중에서도 학생들의 출결 관리는 매우 중요한 부분을 차지합니다. 어나더클래스의 학원관리프로그램은 이러한 학원출결 관리를 효과적으로 수행할 수 있도록 다양한 기능을 제공하며, 교사와 관리자, 학부모 모두가 출결 정보를 실시간으로 파악하고 관리할 수 있게 도와줍니다. 이를 통해 학원 운영의 효율성을 높이고, 학부모와의 소통도 원활히 이루어질 수 있게 됩니다.

 

어나더클래스 사용하기❤️

어나더클래스를 사용하시려면 원장님 폰의 앱스토어 또는 플레이스토에서 '어나더클래스'를 검색한 후 어클 앱을 설치해주세요. 이후 원장님으로 원을 개설하시고 원생을 등록하시면 바로 이용하실 수 있습니다. 원생등록 이후 학부모님들께 어플 앱 설치를 안내해주셔야 합니다. 안내는 어플내 더보기 - 초대메시지 에서 일괄 선택해서 보낼 수 있습니다. 어렵지 않으니 지금 바로 시작해보세요^^

 

초대메시지 내용

 

어나더클래스 홈페이지 : www.anotherclass.co.kr  

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