비대면 온라인 학원비결제와 수납, 여러분이 결국 다시 엑셀을 꺼내게 되는 이유 4가지

비대면 학원비결제와 수납, 이제는 학부모님들이 먼저 요구하시지요? 코로나 시대를 겪으면서 이제 온라인 학원비결제와 학원비수납은 너무 당연한 것이 되어버렸습니다.

그렇지만 유명하다는 학원비결제 프로그램도 도입해보고, 학원비수납 유료 프로그램을 도입해봐도 뭔가 불편해서 결국 학원비관리를 위한 엑셀창을 열어본 경험이 있을 것입니다.

저는 이 글에서 우리가 왜 결국 다시 수기에 가까운 학원비결제 관리를 다시 하게 되는지 명쾌하게 설명할 것입니다. 그리고 그 학원비수납에 대한 대안은 없는지 알아보겠습니다.

저는 어나더클래스 CTO 이의균입니다. KAIST 전산학과 출신이며, 대치동과 분당 지역에서 10년 간 과학 학원 원장으로 근무하면서 교육 현장에서 직접 경험을 쌓았습니다. 이후, 카카오의 자회사에서 학원 관련 서비스 개발을 이끌었고, 학원 운영 시 발생하는 여러 문제점들을 서비스에 어떻게 통합할지 고민했습니다. 또한, 저는 초등학생과 중학생 자녀를 학원에 보내며 학부모의 관점에서 학원 운영의 어려움을 직접 경험했습니다.

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특히 학원비 분야에서는, 2016년부터 선도적으로 비대면 학원비 결제 솔루션을 만들었고, 부모된 입장에서 여러 학원을 보내면서 많은 비대면 학원비 솔루션을 사용해보기도 했습니다. 

 

지금부터 
액셀을 꺼내게 되는 이유 
시작합니다.

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이유 1. 단일 내역 청구서의 답답함

일단 비교사진 먼저 보고 시작하겠습니다.

첫번째 사진은 어나더클래스에서 청구서의 모습입니다. 꼼꼼한 상세내역을 확인할 수 있지요? 교육청에서 지정한 5개 분류 이외에 교재/기타 카테고리까지 분류도 할 수 있습니다. 형제할인 등의 여러 할인도 %단위로 적용 가능합니다.

그에 비해 한 타사 서비스의 화면을 보면 너무나 단순한 청구서 제목을 볼 수 있습니다. 모든 서비스가 그렇지는 않겠지만, 자세한 청구 내역기반으로 청구금액을 기입할 수 있는지 꼭 확인해야 합니다. 그래야 우리도 실수를 안할 수 있고, 학부모도 구체적인 내역을 확인해 서로 시간소모가 없기 때문입니다.

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• 이유 2. 온라인 카드결제 이외의 수납처리 불가
  
  어떤 서비스는 청구서 발행 - 비대면 결제로만 기록, 이렇게 구성되어 있는 경우도 있습니다. 현실은 어떤가요? 한번 나열해 볼까요?
  
  - 온라인 카드결제
  - 오프라인 카드결제
  - 오프라인 현금수납(요즘 잘 없긴 하지만 ^^)
  - 송금확인
  
  
  또 환불은 없나요? 월중에 아파서 쉬거나 나가면, 혹은 계산이 틀렸었다면,
  
  - 온라인 카드취소
  - 오프라인 카드취소
  - 오프라인 현금환불
  - 송금환불
  
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  이런 일도 기입해 두어야 하지 않겠습니까?
  그리고 각 청구건이나 수납건에 대해 메모를 해 두어야 할 수도 있습니다.
  253,000원인데 25만원만 입금했습니다. 짜증은 나지만 어쩌겠습니까. 이번 청구서는 마감을 해야 할것 같은데 혹시 이런기능이 타사에 있었던가요?​

 

이유 3. 매월 동일한 작업을 반복해야함

어떻게 어떻게 이런 기능이 있는 프로그램을 찾았다고 합시다. 으잉? 다음달이 되니 또 거의 동일한 내용을 입력해야 합니다. 이게 무슨 수고입니까 ㅠㅠ

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이런 기능이 지원된다면 어떨까요?

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1) 자주 쓰는 학원비 항목

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자주 쓰는 학원비 항목을 수강료, 재료비, 급식비, 피복비, 모의고사비, 교재비, 기타 항목으로 나누고 그 안에 "6학년 주3회", "예고 입시반 상반기 재료비" 등으로 넣어두면 어떨까요?

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형제할인 5%도 있었으면 좋겠지요? A친구는 300,000원, B친구는 400,000원의 기본원비가 들어가 있는 상태에서 형제할인을 적용하면 각각 -15,000원, -20,000원이 들어가주면 정말 괜찮겠는데요? 어나더클래스는 이렇게 됩니다!

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2) 아예 매월 고정된 템플릿이 있으면 더 좋겠어요.

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맞습니다. 자주 쓰는 학원비 항목이 있다고 하더라도, 학년별, 클래스별로 체크해서 입력하고, 할인사항 다 입력하고... 실수의 여지도 많고 헷갈리기도 할겁니다.

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어나더클래스에는 아예 매번 청구하는 항목을 템플릿에 넣어둘 수 있습니다. 이를 불러와 청구서를 생성후, 그 달의 이슈사항(질병, 여행, 추가수업 등으로 인한 수업료 변동)만 추가해서 청구서를 내보낼 수 있습니다.

 

 

이유 4. 어차피 현금영수증 끊으려면 별도 관리 해야함 

ㅎㅎㅎ 그렇겠네요. 현금으로 낸 학생들을 골라내서 단말기 앞에서 숫자 계속 누르셔야 했었지요. 전액이면 그래도 다행이게요? 일부 현금, 일부 카드로 한 경우에는 더 헷갈립니다. 몇십개를 이렇게 하고 나면 손가락에 쥐가 나는 것 같습니다.

현금 금액은 여기 액셀에서 확인하고, 번호는 저기 학생 명부 부모님hp란에서 확인하고 ... 아차, 시후네는 아빠 사업자등록번호로 지출증빙 부탁했었지 ㅠㅠ


이런 고민은 이제 어나더클래스와 함께라면 날려버릴 수 있습니다.

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어떤 청구서에서 3명이 이렇게 현금성 수납을 했다고 해볼까요?
세명을 체크한 후 하단의 "현금영수증" 버튼을 눌러보겠습니다!

 

 

이렇게 한방에 해결해 버릴 수 있습니다! 
너무 빠르게 지나갔나요? 우리가 방금 해결한 것은,

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- 현금성 수납 금액 자동 입력

- 학부모 전화번호와 자동 연동

- 미리 부탁한 번호로 변경 가능

- 소득공제와 지출증빙 모두 가능

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입니다. ^^

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⭐️

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어떠셨나요? 이러한 비교를 통해 보시면, 어나더클래스를 선택하는 것이 얼마나 학원비 업무를 줄여줄지 눈으로 보이시지요? 이런 우수한 학원비 관리 기능을 사용하신다면, 학원비 고민은 최소로 줄이고 우리 아이들 가르치는 업무에 더욱 집중하실 수 있습니다.


항상 드리는 말씀이 있습니다. 꼼꼼하게 다른 솔루션들도 비교해 보시고 저희걸 마지막에 찾아주세요 ^^ 아마 정착하시게 될겁니다. 


그렇지만 시간이 부족하시거나, 불편한 프로그램들에 이미 힘드신 상황이라면 저희 한번 믿어보시면 어떠세요?

감사합니다!

 

어나더클래스 홈페이지 www.anotherclass.co.kr  

어나더클래스 학원관리프로그램 + a

어나더클래스 가이드 페이지 https://guide.anotherclass.co.kr 

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