음악학원·미술학원·태권도학원 학원출결관리, 어나더클래스로 간편하게

 

 

학원출결, 태블릿 하나로 시작하는 어나더클래스 출결관리

학원 운영을 하다 보면 매일 반복되는 일이 있습니다.
바로 학생 등원 확인, 하원 확인, 결석 확인, 지각 확인, 학부모 알림입니다.

아직도 누가 등원했는지 안했는지 확인하기 위해 10개나 되는 피아노연습실 문을 하나하나 다 열면서 확인하시나요?

특히 음악학원, 미술학원, 유도학원, 태권도학원 등 어린학생이 하는 수업에는 등하원 알림이 안전면에서 너무나 중요합니다. 하지만 갑자기 학생이 몰리고 나가고 하면 원에서는 출결 관리가 생각보다 복잡해집니다.

“누가 왔지?”
“아직 안 온 학생은 누구지?”
“하원 알림은 보냈나?”
“학부모님께 등원 알림이 갔나?”
“수업 중인 학생과 대기 중인 학생을 한눈에 볼 수 없을까?”

어나더클래스는 이런 현장의 불편함을 줄이기 위해 별도 설비 없이, 가지고 있는 태블릿이나 스마트폰으로 바로 사용할 수 있는 출결 기능을 제공합니다.

어나더클래스 출결의 가장 큰 장점 중 하나는 전용 출결기기나 복잡한 장비를 새로 구매하지 않아도 된다는 점입니다.

이미 원에서 사용 중인 안드로이드 태블릿이나 스마트폰이 있다면, 플레이스토어에서 어나더클래스 출결 전용 앱을 설치해 사용할 수 있습니다. 물론 아이폰, 아이패드에서 사용 가능합니다.

즉, 원 입구에 태블릿을 하나 두고 학생들이 등원·하원할 때 직접 출결을 찍는 방식으로 운영할 수 있습니다.

별도 장비 구매비, 설치 공사, 복잡한 세팅 부담 없이 시작할 수 있다는 점은 작은 원이나 1인 원, 음악학원, 미술학원, 체육관형 학원에도 큰 장점입니다.


학원마다 출결을 보는 방식은 다릅니다.

데스크 선생님은 오늘 누가 등원했는지가 중요하고, 담당 교사는 내 클래스 학생의 출결 상태가 중요합니다. 운영자는 월간 출결 기록이나 특정 날짜의 출결 흐름을 확인하고 싶을 수 있습니다.

어나더클래스는 이런 상황을 고려해 다양한 출결 화면을 제공합니다.

 

출결/근태 신규 화면에는 오늘의 등하원, 일자별 출결, 나의 출결/나의 근태, 월간 출결 기록/월간 근태 기록 등이 포함되어 있으며, PC와 모바일에서 확인할 수 있는 화면들이 제공됩니다.

 

예를 들어 오늘의 등하원 화면에서는 학생이 출결 기기에서 직접 남긴 기록이나 교사가 남긴 기록을 확인할 수 있고, 오늘 날짜의 등원·하원·결석 정보와 등원 후 상주시간도 확인할 수 있습니다.

이런 화면은 특히 다음과 같은 원에 유용합니다.

- 음악학원처럼 학생별 수업 시간이 다른 경우
- 미술학원처럼 자유 등원이나 긴 체류 시간이 있는 경우
- 유도학원·태권도학원처럼 시간대별 단체 수업과 하원 관리가 필요한 경우
- 소규모 학원처럼 데스크 담당자가 없고 교사가 직접 출결을 봐야 하는 경우

PC와 모바일에서 클래스 출결까지 확인

어나더클래스 출결은 태블릿 출결기기만 있는 것이 아닙니다.
PC와 모바일에서도 클래스 출결을 확인하고 기록할 수 있습니다.

어나더클래스의 PC·모바일 클래스 출결 업그레이드에서는, PC와 모바일의 클래스 관리에서 바로 출결을 보고 기록할 수 있으며, 기존에 기록된 상태를 보면서 추가 기록을 남길 수 있도록 개선되었습니다. 또 다른 날짜의 결석이나 지각 이슈도 미리 남길 수 있고, 출결앱에서 학생이 등원·하원을 기록하면 해당 화면에서도 함께 조회됩니다.

이 기능은 일반 교사에게 특히 편리합니다.

예를 들어 수업 전 교사가 자신의 클래스 화면을 열었을 때,
- 누가 이미 등원했는지,
- 누가 지각 예정인지,
- 누가 결석 연락을 했는지,
- 하원 처리가 필요한 학생은 누구인지
-->> 한눈에 확인할 수 있습니다.

이제 출결 기록이 데스크에만 머무르지 않고, 실제 수업을 진행하는 교사 화면에서도 연결됩니다.

출결 알림에서 중요한 부분은 비용입니다.

매일 등원·하원 알림을 보내다 보면 문자나 알림톡 비용이 부담될 수 있습니다.
어나더클래스는 학부모가 어클앱 알림을 받는 방식으로 운영하면 별도의 발송 비용 부담 없이 출결 알림을 전달할 수 있습니다.

즉, 학부모님이 어나더클래스 앱을 설치하고 알림을 받을 수 있는 상태라면, 원에서는 출결 알림을 더 경제적으로 운영할 수 있습니다.

학생 수가 많거나 하루 등하원 기록이 많은 원일수록 이 차이는 큽니다.
출결 알림은 매일 반복되는 기능이기 때문에, 무료 앱 알림을 활용할 수 있다는 점은 장기적으로 운영비 절감에 도움이 됩니다.

물론 모든 학부모가 앱 알림을 바로 확인하는 것은 아닐 수 있습니다.
이런 경우에는 알림톡 비용을 부담하고 카카오 알림톡으로 출결 알림을 보내는 방식도 선택할 수 있습니다.

카카오 알림톡은 학부모에게 익숙한 카카오톡으로 도착하기 때문에 확인성이 좋고, 앱 설치나 푸시 설정에 익숙하지 않은 학부모에게도 전달력이 좋습니다.

정리하면 어나더클래스 출결 알림은 이렇게 운영할 수 있습니다.

앱 알림으로 비용 부담을 줄이고,
필요한 경우 알림톡으로 전달력을 높이는 방식입니다.

원 상황에 따라 경제성과 전달력을 선택할 수 있다는 점이 어나더클래스 출결 기능의 장점입니다.

 

어나더클래스에는 출결과 함께 활용할 수 있는 실시간 스케줄 관리 기능도 있습니다.

실시간 스케줄 기능은 원생별 스케줄 등록, 원 전체 주간 스케줄 확인, 실시간 스케줄, 변경 이슈 처리, 교사 지정, 일자별 스케줄 등으로 구성되어 있습니다. 특히 실시간 스케줄 화면에서는 학생이 학원 입구의 출결기기에서 등원하면 교사 화면에 대기 중으로 표시되고, 수업 시작·종료·하원 흐름을 함께 공유할 수 있습니다.

 

이 기능은 1:1 수업이나 시간표가 유동적인 원에 잘 맞습니다.

예를 들어 음악학원이나 미술학원처럼 학생마다 오는 시간이 다르고, 담당 교사가 바뀌거나 보강·결석·지각 이슈가 자주 생기는 원이라면 출결과 스케줄이 함께 보이는 구조가 큰 도움이 됩니다.

어나더클래스 출결은 단순히 “출석 체크만 하는 기능”이 아닙니다.

- 학생이 직접 태블릿으로 등하원을 기록하고,
- 교사는 PC나 모바일에서 출결 상태를 확인하고,
- 운영자는 오늘의 출결과 월간 기록을 살펴보고,
- 학부모는 앱 알림이나 알림톡으로 등하원 소식을 받을 수 있습니다.

- 음악학원처럼 학생별 수업 시간이 다양한 원
- 미술학원처럼 체류시간과 자유 등원이 중요한 원
- 유도학원·태권도학원처럼 시간대별 출석 확인이 필요한 원
- 데스크 인력이 부족해 교사가 함께 출결을 봐야 하는 원
- 알림 비용을 줄이면서 학부모 만족도를 높이고 싶은 원
- 별도 출결 장비 구매 없이 바로 시작하고 싶은 원

출결 관리는 매일 반복되지만, 제대로 관리하지 않으면 학부모 문의와 원 내부 혼선이 쉽게 생깁니다.

어나더클래스 출결은 별도 설비 없이 보유한 태블릿으로 시작할 수 있고, PC·모바일·출결앱에서 다양한 화면을 제공해 원 상황에 맞게 사용할 수 있습니다.

또한 어클앱 알림을 활용하면 비용 부담 없이 출결 알림을 보낼 수 있고, 필요한 경우 알림톡으로도 전달할 수 있어 학부모 소통까지 함께 챙길 수 있습니다.

학원출결을 더 간편하게,
음악학원출결과 미술학원출결을 더 유연하게,
유도학원출결과 태권도학원 출결을 더 체계적으로 관리하고 싶다면
어나더클래스 출결 기능을 활용해 보세요.

어나더클래스 가입은 너무나 간단합니다. 플레이스토어 / 앱스토어에서 [어나더클래스] 검색하셔서 원장님으로 우리원을 개설해 주시면 정말 반을 하신 겁니다. 피아노학원 원장님? 미술학원 원장님? 태권도학원 원장님? 유도학원 원장님? 지금 바로 어나더클래스를 검색해보세요.