학원관리프로그램으로 학원소통과 학원알림장을 더 쉽게 관리하는 방법

 

 

학원관리프로그램을 찾는 원장님들이 가장 많이 고민하는 부분은 결국 학원소통입니다. 학원비결제, 학원출결은 기본중에 기본이니 해당 기능은 무조건 사용하는 거지만 학원소통은 사실 고민을 많이 하십니다. 왜나하면 시작하면 너무나 좋은건 아는데 선생님과 원장님께 부담스러운 일로 느껴질 수 있거든요.

학생의 하루를 어떻게 학부모에게 전할지, 학원생활공유를 얼마나 자연스럽게 할지, 그리고 학원알림장을 부담 없이 꾸준히 쓸 수 있을지가 중요하죠. 어나더클래스는 단순한 학원관리프로그램이 아니라 게시글과 알림장을 분리해 학원소통의 상황에 맞게 사용할 수 있도록 돕습니다. 원 전체 공지는 게시글로, 학생별 이야기는 알림장으로 나누면 학원생활공유가 훨씬 정돈되고 학원알림장 작성도 쉬워집니다. 그래서 학원관리프로그램 안에서 학원소통, 학원생활공유, 학원알림장을 한 흐름으로 관리하고 싶은 원장님께 어나더클래스가 좋은 선택이 될 수 있습니다.

학원을 운영하다 보면 학부모님께 전달해야 할 내용이 정말 많습니다.
전체 공지, 반별 안내, 준비물, 숙제, 수업 사진, 아이의 태도, 칭찬할 점, 보완할 점까지 모두 다 중요하죠.

그런데 이 모든 내용을 카카오톡이나 문자로만 보내다 보면 문제가 생깁니다.

“지난번 공지를 어디에 보냈지?”
“새로 들어온 학부모님이 예전 공지를 못 봤는데 다시 보내야 하나?”
“학생마다 다른 내용을 보내고 싶은데 한 명씩 쓰려니 너무 오래 걸리네…”
“사진도 보내고, 파일도 보내고, 영상도 공유하고 싶은데 방법이 복잡하네…”

어나더클래스는 이런 고민을 줄이기 위해 게시글과 알림장을 구분해서 사용할 수 있습니다.

게시글과 알림장, 이렇게 나눠 쓰면 좋습니다

 

어나더클래스에서 게시글은 학원 안에 남겨두는 안내문에 가깝습니다.
공지사항 게시판이나 클래스별 게시판에 글을 작성할 수 있고, 원 전체에 알려야 하는 내용은 공지사항으로, 특정 반에만 알려야 하는 내용은 클래스 게시판으로 작성하면 됩니다.

예를 들어 이런 내용은 게시글로 쓰기 좋습니다.

- 학원 휴강 안내
- 시험 대비 일정 안내
- 교재 준비물 안내
- 차량 운행 변경 안내
- 학원 행사 및 특강 안내
- 반별 숙제 또는 수업 계획 안내

게시글의 장점은 기록이 남는다는 것입니다.
나중에 새로 등록한 학부모님이나 특정 클래스에 새로 배정된 학부모님도 필요한 안내를 다시 확인할 수 있습니다.

카카오톡을 사용할때 단톡에 중간에 초대되면 그 전의 글들을 볼 수 없습니다. 하지만 어나더클래스의 게시글, 반별 글들은 중간에 합류해도 처음부터 있던 글들을 확인할 수 있어요. 신규 학생에게 매번 자료를 챙겨서 줘야하는 번거로움이 없습니다.

반면 알림장은 학생별로 조금 더 개인적인 이야기를 전달할 때 좋습니다.

예를 들어 이런 내용은 알림장으로 쓰기 좋습니다.

- 오늘 수업에서 아이가 잘한 점
- 숙제를 해온 정도
- 수업 태도
- 보완이 필요한 부분
- 다음 수업 전 준비하면 좋은 내용
- 학부모님께 개별적으로 전달하고 싶은 메시지

즉, 게시글은 “학원에서 공식적으로 남기는 안내”, 알림장은 “학생의 생활과 수업 상황을 학부모에게 전하는 개인적인 소통”이라고 생각하면 쉽습니다.

학원관리프로그램 어나더클래스는 숙제관리를 좀 더 전문적으로 할 수 있는 기능이 있지만 좀 간단하게 사용하고자 하시는 원장님께서는 알림장으로도 잘 사용하세요.

글쓰기가 어렵다면, 이렇게 시작해 보세요

원장님들이 가장 많이 하시는 말 중 하나가 있습니다.

“좋은 기능인 건 알겠는데, 글을 어떻게 써야 할지 모르겠어요.”

처음부터 멋진 글을 쓰려고 하면 어렵습니다.
하지만 학부모님이 원하는 글은 화려한 글이 아닙니다.
우리 아이가 오늘 학원에서 무엇을 했고, 어떤 모습이었고, 앞으로 무엇을 준비하면 되는지 알 수 있는 글이면 충분합니다.

예를 들어 알림장은 이렇게 작성할 수 있습니다.

오늘 ○○이는 수업에 집중해서 참여했고, 문제 풀이 속도도 지난주보다 좋아졌습니다.
특히 서술형 문제에서 풀이 과정을 끝까지 쓰려는 모습이 좋았습니다.
다음 시간 전까지 교재 32쪽 1번부터 5번까지 다시 풀어오면 더 도움이 될 것 같습니다.

이 정도만 작성해도 학부모님은 아이의 학원 생활을 훨씬 구체적으로 느낄 수 있습니다.

게시글은 이렇게 쓰면 좋습니다.

안녕하세요, 어나더수학학원입니다.
이번 주 금요일에는 단원평가 대비 보충 수업이 진행됩니다.
해당 학생들은 교재와 오답노트를 꼭 지참해 주세요.
자세한 일정은 아래 내용을 확인 부탁드립니다.

이처럼 게시글은 명확하게, 알림장은 따뜻하게 작성하면 좋습니다.


첨부해주신 이미지의 하단 아이콘 4개는 글을 더 쉽게 구성할 수 있도록 도와주는 기능입니다.

1. [텍스트 쓰기] 아이콘

첫 번째 T 모양 아이콘은 글을 작성하는 기능입니다.
가장 기본이 되는 기능으로, 제목 아래에 본문 내용을 넣을 때 사용합니다.


2. [이미지올리기] 아이콘

두 번째 사진 모양 아이콘은 이미지를 올릴 때 사용합니다.
학부모님은 글만 보는 것보다 실제 사진이 함께 있을 때 아이의 학원 생활을 훨씬 생생하게 느낍니다.

3. [첨부파일] 아이콘

세 번째 클립 모양 아이콘은 파일을 첨부할 때 사용합니다.
이미지나 글로만 전달하기 어려운 자료가 있을 때 유용합니다.

첨부파일은 이런 자료를 보낼 때 좋습니다.

가정통신문
수업 계획표
월간 일정표
시험 대비 자료
숙제 PDF
학습지 파일
신청서 양식
안내문 문서

특히 학부모님이 저장하거나 출력해야 하는 자료라면 파일로 첨부하는 것이 좋습니다.
예를 들어 “겨울방학 특강 시간표”나 “시험 대비 학습 계획표”처럼 여러 번 확인해야 하는 자료는 첨부파일로 전달하면 훨씬 깔끔합니다.

4. [동영상올리기] 아이콘

네 번째 동영상 모양 아이콘은 영상 자료를 공유할 때 사용하는 기능입니다.


알림장 개인별 메시지 기능도 활용해 보세요

어나더클래스 알림장에는 여러 학생에게 한 번에 보내면서도 학생별로 개인적인 문장을 넣을 수 있는 기능이 있습니다.
예를 들어 기본 문장을 작성하면 학생 이름에 맞춰 내용이 들어가고, 특정 학생만 따로 문구를 수정할 수도 있습니다.

이 기능은 교사 입장에서 매우 유용합니다.

모든 학생에게 비슷한 구조의 메시지를 보내야 하지만, 아이마다 칭찬할 점이나 보완할 점은 조금씩 다를 때가 많기 때문입니다.

 

예를 들어 기본 문장은 이렇게 작성할 수 있습니다.

오늘 길동이는 수업에 성실하게 참여했습니다.
문제 풀이 과정에서 집중력이 좋아졌고, 다음 시간에는 오답 정리를 조금 더 꼼꼼히 해보면 좋겠습니다.

여기서 어떤 학생은 “집중력이 좋아졌고”를, 다른 학생은 “발표를 적극적으로 했고”로 바꿔 쓸 수 있습니다.
이렇게 하면 선생님은 시간을 줄이면서도 학부모님께는 훨씬 정성 있는 메시지를 전달할 수 있습니다.

 

그리고 [길동이] 부분의 이름은 [시후], [지현], [지수]로 자동 변환되면서 글이 작성됩니다. 이런 기능은 어떤 서비스에서도 보지 못한 기능일꺼예요.

 

학부모님이 좋아하는 소통은 거창하지 않습니다

학부모님이 원하는 것은 매일 긴 글이 아닙니다.
짧더라도 우리 아이에 대한 구체적인 한 줄, 실제 수업 사진 한 장, 필요한 준비물 안내 하나가 더 큰 신뢰를 만듭니다.

어나더클래스에서 게시글과 알림장을 나누어 사용하면 원장님과 선생님은 글을 더 쉽게 작성할 수 있고, 학부모님은 필요한 정보를 더 편하게 확인할 수 있습니다.

전체 안내는 게시글로 남기고, 학생 개인의 이야기는 알림장으로 전해보세요.
학원의 공지는 더 정돈되고, 학부모와의 관계는 더 가까워질 수 있습니다.

어나더클래스는 학원 운영에 필요한 기능을 단순히 모아둔 것이 아니라, 실제 학원 현장에서 필요한 소통 흐름을 더 편하게 만들어주는 도구입니다.

오늘부터 게시글과 알림장을 나누어 사용해 보세요.
학부모님이 느끼는 학원의 신뢰감이 업!! 업!!으로  달라질 수 있습니다.

 

학원관리프로그램 어나더클래스로 학원소통을 지금 바로 시작해보세요. 시작은 정말 간단합니다. 앱스토어 / 스마트스토어에서 [어나더클래스] 검색 후 설치하시고 원장님으로 가입 먼저 해주시면 정말 시작의 반은 하신 겁니다.^^